Anmelden
DE
KontaktbereichKontaktbereichKontaktbereich

Servicechat

Welche Frage haben Sie an uns?

Chatten Sie mit uns! Einfach auf den Button klicken, Ihren Namen eingeben und Chat starten.

Zum Chat
SSL verschlüsselte Übertragung
Unsere BLZ & BIC
BLZBIC
53050180HELADEF1FDS

Effizient, schnell und günstig

Der Elektronische Kontoauszug

Die Kontoauszüge für Ihr Unternehmen gibt es auch online. Das spart Zeit und Geld. Sie haben alle Auszüge immer im Schnellzugriff.

Überblick

Der Elektronische Kontoauszug-

mit qualifizierter elektronischer Signatur

  • Aktuelle Kontoauszüge im Schnellzugriff   
  • Sie sparen die Kosten für Räume und Personal   
  • Zusätzlich Portokosten einsparen   
  • Papierfreie Archivierung mit sicheren PDF-Dokumenten   
  • Steuerliche Anforderungen an die Unveränderbarkeit des Auszugs erfüllt – dank qualifizierter Signatur   
  • Einfach in elektronische Buchführungs- und Dokumenten-Management-Systeme einbinden

Kostenfreier Versand

Rufen Sie den Elektronischen Kontoauszug bequem in Ihrem Postfach ab und sparen Sie Zeit. Schalten Sie sich noch heute frei.

Bequem ist einfach

Durch die Ergänzung der qualifizierten elektronischen Signatur wird Ihre Buchhaltung noch einfacher. Profitieren Sie von dem rechtlich verbindlichen Kontoauszug für Ihr Unternehmen.

Details

Alles auf einen Blick

Details

Qualifizierte elektronische Signatur. Wie die Unterschrift bei einem Papierdokument ermöglicht die qualifizierte elektronische Signatur die eindeutige Bestimmung des Verfassers eines Dokumentes. Darüber hinaus sorgt sie für eine höhere Akzeptanz und eine sicherere Kommunikation zwischen Ihnen und Ihrer Sparkasse. Denn auch eine nachträgliche Änderung des Dokuments ist eindeutig erkennbar.

Dank qualifizierter elektronischer Signatur ist der elektronische Kontoauszug einem Papierkontoauszug gleichgestellt. Mit Hilfe der Signatur können Sie im Rahmen Ihrer Buchführungspflichten gegenüber dem Finanzamt bzw. Betriebsprüfern nachweisen, dass der Auszug tatsächlich von der Sparkasse erstellt wurde und seit der Erstellung nicht verändert wurde. Zudem sparen Sie Personal- und Raumkosten, da die papierhafte Archivierung entfällt.  

Voraussetzung

Voraussetzung für den Empfang elektronischer Kontoauszüge ist das Elektronische Postfach. Dieses muss für den Empfang elektronischer Kontoauszüge freigeschaltet sein. Sofern Sie das Elektronische Postfach bisher nicht nutzen, lassen Sie es einfach von Ihrer Sparkasse freischalten.

Signaturprüfung

Zur Prüfung der Signatur benötigen Sie einen sogenannten „Signatur-Viewer“. Weiteres technisches Equipment ist nicht erforderlich. Diese Software erlaubt die Erstellung gesetzeskonformer Signaturprüfprotokolle im PDF-Format. Für Sparkassenkunden gibt es die kostenfrei nutzbare Software "Sign Live! Sparkassen-Edition".

Aufbewahrung

Als Empfänger des elektronischen Kontoauszugs sind Sie verpflichtet die sogenannten „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“, kurz GoBD, zu beachten.

Die Anforderungen an die Aufbewahrung im Überblick:   

  • Die Inhalte dürfen nicht verändert werden, so dass der ursprüngliche Inhalt nicht mehr feststellbar ist.   
  • Die übermittelten Daten dürfen vor dem Weiterverarbeiten in Ihren Systemen, vor dem Speichern bzw. bei einem möglichen späteren Ausdruck nicht bzw. nur nachvollziehbar verändert werden.   
  • Das Datenverarbeitungssystem muss die Unveränderbarkeit des Datenbestandes gewährleisten.  
  • Originär digitale Daten sind auf maschinell verwertbaren Datenträgern zuarchivieren. Nicht ausreichend ist die ausschließliche Archivierung in maschinell nicht auswertbaren Formaten.

Die Daten müssen:

  • während der Dauer der Aufbewahrung jederzeit verfügbar sein.   
  • unverzüglich lesbar gemacht werden können.   
  • mit den Buchungsbelegen inhaltlich übereinstimmen, wenn sie lesbar gemacht werden.   
  • maschinell ausgewertet werden können.   

Mit Hilfe der Signatur ist der Nachweis erbracht, dass die Inhalte des Kontoauszugs nicht verändert wurden. Der mit der qualifizierten elektronischen Signatur versehene elektronische Kontoauszug im PDF-Format erfüllt die Anforderungen zur maschinellen Auswertbarkeit.

Hinweis

Da einige Anforderungen an den elektronischen Kontoauszug nicht im Einflussbereich der Sparkasse liegen, kann eine uneingeschränkte Garantie für die steuerliche Anerkennung der Kontoauszüge durch die Sparkasse nicht übernommen werden.

Cookie Branding
i